Prima Causa couvre le cycle complet d'un mandat : la fiche-prospect et l'entrevue, l'ouverture du dossier, le temps facturable, les comptes en fiducie, la facturation et la fermeture. Un seul système, bâti sur l'ERP open source Odoo, pensé pour la pratique du droit au Québec.
Dans Prima Causa, le dossier n'est pas un simple répertoire : c'est la pièce maîtresse autour de laquelle gravitent la comptabilité, le temps, la facturation et la relation client.
| Solde en fiducie | 3 450,00 $ |
| Travaux en cours | 1 980,00 $ |
| Comptes à recevoir | 0,00 $ |
| Avance disponible | 1 470,00 $ |
Dès le premier contact : coordonnées, situation, domaine de droit. Le logiciel génère les questions d'entrevue selon le domaine choisi et la liste des documents que le client doit apporter.
La fiche d'ouverture consigne domaines de droit, provenance, délais de prescription et convention d'honoraires, puis assigne le numéro de dossier définitif.
Feuilles de temps au fil de la journée, débours engagés, demandes d'avances au client — tout s'accumule sur le dossier, valorisé au bon taux.
La facture se génère en un clic à partir du temps non facturé et des débours facturables. Comptes à recevoir suivis dossier par dossier.
Un dossier ne se ferme que lorsque tous ses soldes sont à zéro : fiducie, travaux en cours, recevables. Rien ne se perd en route.
Chaque demande devient une fiche-prospect : admissibilité à l'aide juridique, questions d'entrevue générées par domaine de droit, mentions obligatoires (taux horaire, frais d'ouverture, avance requise) et suivi de l'avance reçue.
Le solde en fiducie de chaque dossier est suivi en continu, y compris la portion intouchable. L'avance disponible et le découvert se calculent automatiquement — vous savez toujours où vous en êtes avant d'engager des travaux.
Les taux horaires sont historisés par employé et peuvent être dérogés dossier par dossier. Chaque entrée de temps est valorisée au taux en vigueur à sa date — les travaux en cours sont toujours justes.
Factures générées depuis le temps consigné et les débours, une ligne par entrée. Débours facturables ou non, radiation par note de crédit, PDF nommés au numéro de dossier : la routine de facturation devient une formalité.
Les demandes d'avances de fonds sont consignées avec montant, date limite et tolérance. Leur état (en attente, en retard, complétée, expirée) se met à jour chaque jour, automatiquement.
Statut de la convention d'honoraires et fichier signé rattachés au dossier, avec vérification de conformité automatique. Les délais de prescription sont consignés dès l'ouverture.
Historique des adresses et coordonnées, courriel de facturation, et suivi du recouvrement étape par étape — de l'appel de courtoisie à la mise en demeure et au-delà.
Taux de facturation historisés par employé, compétences évaluées par niveau et registre des formations suivies, avec les périodes de référence de la formation continue obligatoire.
Prima Causa s'appuie sur l'ERP open source Odoo : comptabilité complète, courriels, agenda et rapports inclus. Un socle éprouvé, sans enfermement propriétaire, qui grandit avec le cabinet.
Les règles de la pratique sont dans le logiciel, pas dans la mémoire de chacun.
Une démonstration vaut mille captures d'écran. Écrivez-nous et nous vous montrerons, sur vos propres exemples, comment Prima Causa peut prendre en charge la gestion de votre cabinet.