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De ABAK à Odoo : feuilles de temps reprises et paie Employeur D branchée

Activa Environnement quittait ABAK pour Odoo. Les feuilles de temps ont été reprises sans perte, des assistants font le lien avec Employeur D de Desjardins, et les outils sont prêts pour migrer la comptabilité à son tour.

Le point de départ

Les feuilles de temps, les comptes de dépenses et l'historique des projets vivaient dans ABAK, et la paie passait par Employeur D de Desjardins. Passer à Odoo voulait dire reprendre ces données sans casser les liens entre projets, employés et catégories de dépenses, garder la paie fonctionnelle, et ne pas arrêter le travail des équipes sur le terrain.

Ce qui a été mis en place

Les exports d'ABAK ont été lus tels quels et rapprochés un à un dans Odoo : projet par son code, employé par son matricule, dépense par son numéro de compte. Chaque lot était d'abord essayé à blanc, puis importé, avec la possibilité de l'annuler au complet.

Des assistants ont été ajoutés dans Odoo pour travailler avec Employeur D : l'information passe d'un système à l'autre sans ressaisie.

Enfin, ces petits outils de reprise ont été adaptés pour la comptabilité : le jour où elle quittera l'ancien système, la migration est déjà préparée.

Ce que ça a changé

L'historique est dans Odoo, rattaché aux bons projets et aux bons employés, la paie continue de rouler avec Employeur D, et la comptabilité pourra suivre sans repartir de zéro.

« Maxime a été rapide et toujours disponible quand on avait besoin de lui. Devant chaque problème de la migration, il arrivait avec une solution ingénieuse et efficace. On a changé de système sans perdre une seule feuille de temps. »

Votre tour

Votre situation ressemble à celle-ci?

Décrivez-moi comment ça roule en ce moment — Excel, papier, logiciel qui vous frustre. Je vous dis franchement par où commencer, et combien d'heures ça prendrait.

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